Ihmisoikeusperustainen huolellisuusvelvoite (HRDD) – Miten yritys voi valmistautua?

Ihmisoikeuksiin liittyvä huolellisuusvelvoite (Human Rights Due Diligence, HRDD) on olennainen osa vastuullista liiketoimintaa ja tulevaa sääntelyä Euroopassa. EU:n yritysvastuudirektiivin (CSDDD) odotetaan tuovan HRDD:n yrityksille lakisääteiseksi velvoitteeksi. Riippumatta siitä, missä vaiheessa yrityksesi on vastuullisuustyössään, HRDD:n periaatteisiin tutustuminen ja sen vaiheittainen jalkauttaminen liiketoimintaan olisi nyt ajankohtaista.

Mitä HRDD tarkoittaa?

HRDD tarkoittaa järjestelmällistä toimintamallia, jonka avulla yritys tunnistaa, ehkäisee, lieventää ja seuraa liiketoimintaansa liittyviä todellisia ja mahdollisia kielteisiä vaikutuksia ihmisoikeuksiin. Velvoitteet koskisivat jatkossa sekä omaa toimintaa, tytäryhtiöitä että toimitusketjuja.

Keskeistä olisi siirtyminen reaktiivisesta vastuullisuudesta ennakoivaan riskienhallintaan.

Miten HRDD:tä voi alkaa rakentaa?

Vaikka tarkka sääntelykehys on vielä muotoutumassa, yritys voi jo nyt lähteä rakentamaan HRDD-prosessia seuraavien vaiheiden kautta:

1. Kartoitus ja lähtötilanteen arviointi

• Arvioi yrityksesi liiketoimintamallit, arvoketjut ja toimialakohtaiset riskit.
• Selvitä, millaisia vaikutuksia yrityksen toiminta voi aiheuttaa työntekijöille, alihankkijoille, yhteisöille ja muille oikeudenhaltijoille.

2. Menettelytapojen kehittäminen

• Laadi tai päivitä eettiset ohjeistukset (Code of Conduct) ja ihmisoikeuksia koskevat politiikat.
• Tunnista käytännön riskienhallintakeinot – esimerkiksi sopimusehdot, auditoinnit ja koulutus.

3. Jatkuva seuranta ja valvonta

• Kehitä indikaattoreita, joiden avulla vaikutuksia voidaan mitata ja seurata.
• Mahdollista vaikuttavuuden arviointi pitkällä aikavälillä.

4. Oikaisukeinot ja reklamaatiokanavat

• Luo mekanismeja, joiden kautta vaikutuksen kohteet voivat ilmoittaa loukkauksista tai ongelmista.
• Valmistaudu käsittelemään ilmoituksia vastuullisesti ja järjestelmällisesti.

HRDD ja vastuullisuusraportointi – miten ne liittyvät toisiinsa?

HRDD:n sisällyttäminen yrityksen rakenteisiin tukee myös tulevaa kestävyysraportointia (CSRD). Euroopan kestävyysraportointistandardit (ESRS) edellyttävät, että yritys kuvaa mm.:

• Ihmisoikeuspolitiikkansa ja -menettelytapansa,
• Ihmisoikeusvaikutusten arvioinnin tulokset,
• Oikaisumekanismien toimivuuden,
• Arvoketjujen riskien hallinnan.

Toisin sanoen: HRDD-toimintamallista tulee suoraan kestävyysraportoinnin tietopohjaa. Näin ollen HRDD-toimien kehittäminen ei ole erillinen velvoite, vaan kiinteä osa kokonaisvaltaista vastuullisuusjohtamista.

Lexia Asianajotoimisto Oy toimii yritysten kumppanina HRDD-prosessin kaikissa vaiheissa – aina strategiatasolta käytännön toteutukseen. Tarjoamme asiantuntevaa tukea muun muassa seuraavissa kysymyksissä:

• Riskien ja vaikutusten kartoitus toimialakohtaisesti ja kansainvälisesti,
• Politiikkojen ja Code of Conductien laatiminen tai päivittäminen kansainvälisten standardien (kuten YK:n ohjaavien periaatteiden tai OECD:n suositusten) mukaisiksi,
• Sopimusketjujen hallinta ja ehtojen muotoilu,
• Whistleblowing-menettelyjen rakentaminen ja oikaisumekanismien oikeudellinen arviointi,
• HRDD:n kytkeminen CSRD-raportointiin ja ESRS-vaatimuksiin.

HRDD ei ole pelkkä sääntelyhaaste – se on mahdollisuus erottautua markkinoilla ja rakentaa luottamusta.

Jos haluat keskustella, miten HRDD voitaisiin rakentaa juuri sinun yrityksellesi sopivaksi ja liittää osaksi vastuullisuusstrategiaa, ota yhteyttä Lexian asiantuntijoihin.

Artikkelin kirjoittaja: Monica Savander-Elivuo, Partner, Head of ESG, [email protected]