Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan Lexia Asianajotoimisto Oy:n (Y-tunnus: 2159920-0) ja sen konserniyhtiö Lexia Asianajotoimisto Turku Oy:n (Y-tunnus: 2843417-7), jäljempänä yhdessä Lexia, www.lexia.fi-verkkosivuston, muiden Lexian verkkopalveluiden sekä tapahtumien kautta kerättyjen tietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista.

 

Henkilötietoihisi liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä:

Lexia Asianajotoimisto Oy
Lönnrotinkatu 11, 6. krs
00120 Helsinki
dataprotection@lexia.fi
Vaihde 010 4244200

Käsittelyn tarkoitus ja perusteet sekä käsiteltävät tiedot

Henkilötietoja kerätään ja muutoinkin käsitellään, jotta voimme vastata yhteydenottopyyntöihin, uutiskirjetilauksiin, tapahtumailmoittautumisiin tai seurata verkkosivujen käyttämistä sekä Lexian ja sen mahdollisten yhteistyökumppaneiden kanssa järjestämien tapahtumien järjestämiseen. Käsittelyn tarkoituksena voi olla samaan konserniin kuuluvien yritysten liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen sekä markkinointi, mukaan lukien suoramarkkinointi ja mielipide- ja markkinatutkimukset.

 

Yhteydenottopyynnössä www.lexia.fi-verkkosivuston kautta keräämme antamasi tiedot, jotka voivat olla nimesi, yrityksesi nimi, tehtävänimikkeesi ja antamasi yhteystiedot, kuten puhelinnumero tai sähköposti. Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä keräämme ainoastaan sähköpostiosoitteen.

 

Tapahtumailmoittautumisen yhteydessä keräämme nimesi, tehtävänimikkeen ja antamasi muut yhteystiedot, kuten puhelinnumeron tai sähköpostin. Tarvitsemme näitä tietoja, jotta voimme olla sinuun yhteydessä esimerkiksi tapahtumajärjestelyiden osalta. Tapahtumien ruokatarjoiluja varten tiedustelemme sinulta ruoka-allergioitasi, mutta emme kuitenkaan edellytä tämän tiedon antamista.

 

Markkinointitarkoituksessa seuraamme uutiskirjeiden ja siihen sisältyvien linkkien avaamista sekä verkkokäyttäytymistä muutoinkin. Lexia.fi-sivustolta keräämme myös IP-osoitteita markkinointitarkoitukseen jäljempänä kuvatusti.

 

Voimme luovuttaa yhteystietoja voimassaolevan lainsäädännön ja hyvän asianajotavan velvoittamissa rajoissa yhteistyökumppaneillemme. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietojen siirto EU/ETAn ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Evästeet ja muu tekninen seuranta

Seuraamme www.lexia.fi-verkkosivuston liikennettä evästeiden avulla. Tässä käytämme apuna Google Analytics -ohjelmaa (Google Inc.). Selaimesi lähettää tiettyjä tietoja automaattisesti Googlelle kuten avatun verkkosivun osoite ja IP-osoitteesi. Lexia ei saa Google Analyticsin kautta tietoa käyttäjän IP-osoitteesta, vaan anonyymissä muodossa olevaa dataa, eikä Lexia näin pysty suoraan tunnistamaan käyttäjää. Google Analytics tuottaa evästeiden kautta saatavista tiedoista anonyymiraportteja, joista nähdään esimerkiksi kävijämäärät, verkkosivusto, jolta kävijä saapuu Lexian verkkosivustolle, verkkosivustovierailun kesto, onko käyttäjä vieraillut verkkosivustolla aiemmin ja millä verkkosivuston sivuilla käyttäjä vierailee. Verkkosivuston liikenteen seurannan avulla kehitämme verkkosivustoamme, jotta se olisi entistä parempi ja pystymme tuottamaan käyttäjille paremman käyntikokemuksen. Voit estää Google Analyticsiä keräämästä tietoja sinusta ja voit tutustua tarkemmin tähän Googlen verkkosivustolla.

 

Verkkosivustollamme on myös muita evästeitä. ClickDimensions-evästeiden avulla keräämme tietoa markkinointitarkoituksessa uutiskirjeiden toimivuudesta ja seuraamme uutiskirjeiden linkkien avaamista ja liikenteen generoitumista tämän kautta verkkosivustollemme. Tällä pyrimme kehittämään markkinointiamme uutiskirjeiden tilaajille miellyttävämpään suuntaan. Keräämme evästeiden avulla tiedon selaimen kielestä, jotta osaamme ohjata käyttäjän käyttämään verkkosivustoamme hänelle parhaiten sopivalla kielellä.

 

Käytämme verkkosivustollamme myös kolmannen osapuolen palveluita ja siten heidän evästeitään, jotta sivustomme sisältöä voidaan jakaa sosiaalisessa mediassa. Palvelujentarjoajat ovat Facebook, Twitter ja LinkedIn.

 

Sinulla on aina mahdollisuus estää, hallinnoida sekä poistaa evästeitä selaimesi tai mobiililaitteesi asetuksien kautta.

Tietoturva

Henkilötietoihin on pääsy vain tarkasti rajatulla henkilöstöllä Lexiassa ja tämä varmistetaan rajatuilla käyttöoikeuksilla. Pääsy tietoihin edellyttää aina henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.

 

Verkkosivustomme käyttää TLS-salattua HTTPS-yhteyttä, jolloin kaikki henkilötiedot ovat sähköisessä muodossa suojattu. Selaimessa huomaat tämän vihreästä lukosta osoitepalkin vasemmalla puolella. Jos tietoja on manuaalisessa muodossa, niitä säilytetään ulkopuolisilta lukituissa tiloissa ja tuhotaan tietoturvallisesti.

 

Meille verkkosivuston liikenteen seurannan kautta tulleet tiedot on suojattu TLS-salatulla HTTPS-yhteydellä. Google Analyticsin kautta saatavat tiedot tallentuvat ja niitä käsitellään Googlen Analytics -palvelussa. Lexian verkkosivustoon liitettyyn Google Analytics -tiliin kirjautuminen edellyttää kirjautumistunnuksia ja Lexiassa kirjautumistunnukset ovat vain rajatulla henkilöstöllä.

 

Jos tietoja on Lexialla manuaalisessa muodossa, niitä säilytetään ulkopuolisilta lukituissa tiloissa ja tuhotaan tietoturvallisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilörekisteriimme talletetut tietosi tai saada tietää, ettei rekisterissä ole sinua koskevia henkilötietoja. Jos haluat tarkastaa tietosi, lähetä tietosuojaselosteen alussa mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen tätä koskeva pyyntö omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai tule tekemään pyyntö henkilökohtaisesti.

 

Sinulla on oikeus kieltää uutiskirjeiden lähettäminen sinulle. Voit tehdä pyynnön uutiskirjeen alareunassa olevan ”peruuta tilaus” tai ”unsubscribe” -linkin kautta tai lähettämällä peruutusilmoituksen osoitteeseen info@lexia.fi.

 

Sinulla on myös rekisteröitynä oikeus vaatia rekisterissä oleva, mutta käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistavaksi, poistettavaksi tai täydennettäväksi. Jos haluat tehdä vaatimuksen, sen voi lähettää tietosuojaselosteen alussa mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Ilmaise vaatimuksessa selkeästi oma nimesi, korjattavat tiedot ja yhteystietosi, jotta voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä tiedon korjaamiseen tai vaatimuksen epäämiseen liittyen.

 

Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys edellä mainitusti Lexiaan.

 

Back to Top